Onderwijs Inkoop Groep - Besparen met een hart voor onderwijs

  • Gildenveld 3
    3892 DC Zeewolde

  • Ma t/m vr
    9:00 tot 17:00 uur

Wij maken uw kopieercontract volledig transparant!

Wij maken uw kopieer-contract volledig transparant

Kopieerapparatuur

Vrijwel elke onderwijsinstelling of bedrijf heeft te maken met kosten voor printers en kopieerapparatuur. Vaak zijn dit kosten die snel oplopen en in de praktijk blijkt het lastig om hier op een goede manier regie over te voeren. Om deze reden hebben wij een whitepaper met de 7 eye-openers geschreven.
Leveranciers hebben er belang bij om contracten zo min mogelijk transparant te maken en ‘verbergen’ constructies in contracten die hen extra inkomsten opleveren. Naast het financiële aspect zijn natuurlijk ook relatie en kwaliteit een belangrijk onderdeel van uw overeenkomst.

Gelukkig zien we kwalitatief veel goede machines en bieden de meeste grote leveranciers goede en adequate service aan hun klanten. Dat neemt niet weg dat we in de afgelopen tien jaar veel organisaties hebben gezien die vaak onbewust tot wel enkele tienduizenden euro’s te veel betaalden voor hun kopieercontracten.
Kopieerapparatuur-scaled.jpg

Een whitepaper speciaal voor u

De Onderwijs Inkoop Groep deelt graag de inzichten die we de afgelopen tien jaar hebben opgedaan met u, om inzicht te geven in veelvoorkomende valkuilen en te voorkomen dat ook uw organisatie onnodig jarenlang vastzit aan een veel te duur contract. Wat zijn de eye-openers?

De 7 eye-openers bij de aanschaf van kopieerapparatuur

De 7 eye-openers bij de aanschaf van kopieer- apparatuur

1. Vastgelegd contractvolume

Leveranciers nemen in de overeenkomsten graag een contractvolume op, waardoor u snel te veel betaald.

2. Automatische verlengingen door niet tijdig opzeggen

Bent u te laat met het opzeggen van uw contract? Dan heeft u in het beste geval een automatische verlenging te pakken van één jaar.

3. Extra software oplossingen

Hoeveel functionaliteit heeft u nu eigenlijk echt nodig en wat mag dit kosten?

4. Betalen voor scannen

Waarom zou u betalen voor het inscannen van een document?

5. Indexering over leasetarieven

Indexatie is regelmatig een punt van discussie. Hoeveel mag een leverancier per jaar indexeren en waarover mag geïndexeerd worden?

6. Kleurenafdrukken

Heeft u de kopieermachines zo ingesteld dat er standaard een zwart-wit afdruk wordt gemaakt?

7. Afkoop over afkoop

Bij het voortijdig openbreken van een overeenkomst bent u als klant altijd een afkoopbedrag verschuldigd aan de leverancier. Hoe pakt u dit handig aan?

Bekijk onze partners voor kopieerapparatuur

Canon
Canon biedt een On-premises softwareoplossing voor het beheer van al uw print- en scanworkflows en apparaten.
Konica Minolta
Met meer dan 140 jaar ervaring in kantooroplossingen, IT-diensten en professioneel drukwerk is Konica een slimme zakenpartner.
Sharp
Sharp ontwikkelt al meer dan 100 jaar unieke producten en oplossingen die de samenleving en het bedrijfsleven ten goede komen.
Toshiba
Toshiba overstijgt bedrijfs-, industrie- en regiogrenzen om nieuwe kansen en waarden te creëren voor klanten en de maatschappij.
ISO Groep
ISO Groep creëert een omgeving waarin u zorgeloos kunt werken, scannen en bellen in een storingsvrije digitale netwerkomgeving.
Previous
Next

Wij helpen u graag verder met uw kopieercontract

Wij helpen u graag verder met uw kopieercontract

Stel ons uw vraag en ontvang snel een antwoord
Stel ons uw vraag en ontvang snel een antwoord
Whitepaper kopieerapparatuur

Ontdek meer over kopieerapparatuur

Vraag uw whitepaper aan

Logo OIG
Stel uw vraag aan ons

Kom met ons in contact

Logo OIG
Vraag uw energiescan aan

Laat uw organisatie scannen

Logo OIG
Vraag uw kosteloze analyse aan

Laat uw sanitair analyseren

Logo OIG
Vraag uw inkoopbeleid aan

Kom met ons in contact

Logo OIG
Solliciteer op de functie accountmanager

Kom met ons in contact

  • Je krijgt binnen 1 werkdag een eerste reactie en meestal weet je binnen dezelfde termijn ook of een kennismaking gepland gaat worden.
  • We nemen de tijd voor je tijdens de kennismaking. Van werk veranderen is niet zomaar iets. Toch?
Logo OIG
Stel uw vraag aan ons

Kom met ons in contact