Wij staan altijd voor u klaar
Wij staan altijd voor u klaar
Stel ons uw vraag en ontvang snel een antwoord
Stel ons uw vraag en ontvang snel een antwoord
Onderwijs Inkoop Groep - Besparen met een hart voor onderwijs
- Tel: 036- 8201000
- E-mail : info@onderwijsinkoopgroep.nl
- Tel: 036- 8201000
- E-mail: info@onderwijsinkoopgroep.nl
-
Gildenveld 3
3892 DC Zeewolde -
Ma t/m vr
9:00 tot 17:00 uur
Onze werkwijze
Het OIG concept
De aanpak van de Onderwijs Inkoop Groep bestaat uit 7 stappen, waarin we uw volledige inkoop in kaart brengen en de inkoop voor u inrichten.
Samen scherper inkopen
Inkoop is een doorlopend proces, geen eenmalige gebeurtenis. Om die reden biedt de Onderwijs Inkoop Groep scholen voortdurend toegang tot scherpe mantelcontracten. Deze mantelcontracten zijn alleen toegankelijk voor de deelnemende scholen. Omdat de Onderwijs Inkoop Groep enkel het belang van de scholen behartigt, is dit model volledig transparant. Kortom: samen scherper inkopen! Benieuwd naar de mogelijkheden?
Stap 1. Kennismaking met alle betrokkenen
Relatie en vertrouwen vormen de basis voor onze werkzaamheden in uw organisatie. Voor we aan de slag gaan maken we graag persoonlijk kennis met de betrokken mensen, zodat iedereen weet wie we zijn en wat we komen doen. Dit is een essentiële voorwaarde voor een samenwerking met resultaat.
OIG concept
Stap 2. Scan van de inkoop
Na de kennismaking gaan we concreet aan de slag. Aan de hand van een inkoopscan brengen we de inkoop van uw organisatie op 15 segmenten in kaart. Na deze scan weet u precies hoe u ervoor staat.
OIG concept - stap 2
Stap 3. Analyse en benchmark
Na de scan voeren we een analyse uit en zetten deze in een benchmark, zodat we inzicht krijgen in hoe de voorwaarden zich verhouden tot wat gangbaar is in de markt.
OIG concept - stap 3
Stap 4. Onderhandelingen
Als alle gegevens bekend zijn gaan we voor u in gesprek met de leveranciers. In dit gesprek bespreken we de uitkomst van de benchmark en onderzoeken we welke ruimte er is.
OIG concept - stap 4
Stap 5. Rapportage
De uitkomst van de analyse en benchmark wordt kort en bondig, inclusief een voorstel met betrekking tot de implementatie van de potentiële besparingen, aan u gerapporteerd.
OIG concept - stap 5
Stap 6. Implementatie
Na goedkeuring door de bestuurder worden de besparingen geïmplementeerd. Wij verzorgen de volledige implementatie, zodat u volledig ontzorgd wordt. Per inkoopsegment worden de inkoopafspraken inclusief bonussen en looptijden waar mogelijk opnieuw vastgelegd. Met het zetten van uw handtekening onder de nieuwe overeenkomsten liggen deze pas definitief vast.
OIG concept - stap 6
Stap 7. Borging
De nieuwe inkoopafspraken worden vastgelegd. De Onderwijs Inkoop Groep zorgt voor de aanlevering van de nieuwe contracten of addenda en houdt zicht op de ondertekening. De nieuwe overeenkomsten worden opgeslagen in ons systeem. Door in te loggen met uw eigen gegevens heeft u altijd toegang tot de actuele contracten. Wij houden de jaarlijkse indexatie en de einddata voor u in de gaten, zodat we op tijd kunnen anticiperen op ontwikkelingen.
OIG concept - stap 7
Ook enthousiast geworden?
Ook enthousiast geworden over onze werkwijze? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.
Wat zeggen onze klanten?
"Zelfs bij huidige leveranciers wordt financieel voordeel behaald. De service van de OIG is groot."
Wij zijn sinds 2012 aangesloten bij de OIG en ervaren dit als een prettige manier om financieel voordeel te kunnen bieden aan onze scholen. We maken zo gebruik van de schaalgrootte die de OIG het onderwijs biedt. En dat maakt dat de contractprijzen aanmerkelijk gunstiger zijn dan wanneer iedere school zelf gaat onderhandelen. Zelfs bij huidige leveranciers wordt financieel voordeel behaald. Ik zie de OIG als één van de partijen die het voor het onderwijs makkelijker maken om zaken te doen met leveranciers. De service die de medewerkers van de OIG bieden is groot, als er een vraag is dan wordt die direct opgepakt. Kortom: het levert direct gemak op voor onze scholen. Een samenwerking met OIG kan ik aanraden vanwege de bovenstaande pluspunten. Het levert echt inkoopvoordeel op. Wel vinden wij het van belang om ook zelf goed in contact te blijven met onze leveranciers en niet alle contacten alleen door de OIG te laten verzorgen. De persoonlijke relatie met onze leveranciers zijn voor ons ook van groot belang.
Wij zijn sinds 2012 aangesloten bij de OIG en ervaren dit als een prettige manier om financieel voordeel te kunnen bieden aan onze scholen. We maken zo gebruik van de schaalgrootte die de OIG het onderwijs biedt. En dat maakt dat de contractprijzen aanmerkelijk gunstiger zijn dan wanneer iedere school zelf gaat onderhandelen. Zelfs bij huidige leveranciers wordt financieel voordeel behaald. Ik zie de OIG als één van de partijen die het voor het onderwijs makkelijker maken om zaken te doen met leveranciers. De service die de medewerkers van de OIG bieden is groot, als er een vraag is dan wordt die direct opgepakt. Kortom: het levert direct gemak op voor onze scholen. Een samenwerking met OIG kan ik aanraden vanwege de bovenstaande pluspunten. Het levert echt inkoopvoordeel op. Wel vinden wij het van belang om ook zelf goed in contact te blijven met onze leveranciers en niet alle contacten alleen door de OIG te laten verzorgen. De persoonlijke relatie met onze leveranciers zijn voor ons ook van groot belang.
Mijn ervaringen met de OIG zijn zodanig dat ik de samenwerking van harte kan aanbevelen. Het heeft
VVGO veel voordeel en tijd opgeleverd. Onderhandelen over goede contractuele condities is een vak apart. Daarbij is 'massa' (het aantal deelnemers in het collectief) van belang en daaraan is geen gebrek. Wat mij betreft een succesnummer.
“Een belangrijke strategische partner op een breed terrein van inkoop.”
Wij hebben al geruime tijd een plezierige samenwerking met de OIG. Op verschillende belangrijke dossiers hebben we i.s.m. de OIG goede nieuwe afspraken kunnen maken. Onze ervaringen zijn positief; er wordt op adequate en correcte wijze gehandeld en er wordt gewerkt aan bestendige relaties en dat is voor ons belangrijk want het gaat om meer dan alleen maar de prijs. Ik zie de OIG als een belangrijke strategische partner op een breed terrein van inkoop. Een samenwerking met OIG kan ik zeker aanraden omdat het collectief sterk is en het een prettige partij is om mee samen te werken.
Wij hebben al geruime tijd een plezierige samenwerking met de OIG. Op verschillende belangrijke dossiers hebben we i.s.m. de OIG goede nieuwe afspraken kunnen maken. Onze ervaringen zijn positief; er wordt op adequate en correcte wijze gehandeld en er wordt gewerkt aan bestendige relaties en dat is voor ons belangrijk want het gaat om meer dan alleen maar de prijs. Ik zie de OIG als een belangrijke strategische partner op een breed terrein van inkoop. Een samenwerking met OIG kan ik zeker aanraden omdat het collectief sterk is en het een prettige partij is om mee samen te werken.
“Wij dachten zuinig met de middelen om te gaan maar het bleek behoorlijk goedkoper te kunnen.”
De Onderwijs Inkoop Groep heeft voor mij snel en effectief alle inkoopcontracten nagelopen en nieuwe afspraken gemaakt. Wij hebben als stichting nu ook zicht op de lastige dossiers zoals kopieerapparaten en leermiddelen. Er is echt een bezem door de contracten gegaan. Ieder jaar is er een check. Inkopen is een vak en het blijkt dat het behoorlijk wat goedkoper kan en dat terwijl wij dachten zuinig met de middelen om te gaan. Onze stelling “zoveel mogelijk geld naar het primaire proces” maken wij nu nog meer waar.
De Onderwijs Inkoop Groep heeft voor mij snel en effectief alle inkoopcontracten nagelopen en nieuwe afspraken gemaakt. Wij hebben als stichting nu ook zicht op de lastige dossiers zoals kopieerapparaten en leermiddelen. Er is echt een bezem door de contracten gegaan. Ieder jaar is er een check. Inkopen is een vak en het blijkt dat het behoorlijk wat goedkoper kan en dat terwijl wij dachten zuinig met de middelen om te gaan. Onze stelling “zoveel mogelijk geld naar het primaire proces” maken wij nu nog meer waar.
''De OIG is een scherpe onderhandelaar, snel, accuraat en pragmatisch.''
Wij zijn vanaf begin 2012 met de Onderwijs Inkoop Groep aan de slag gegaan. Hun werkwijze sprak ons zeer aan: eerst een benchmark, en vervolgens aan de slag om aanbieders te verleiden om prijzen aan te passen richting de benchmark. De OIG is een scherpe onderhandelaar. Ons als bestuur werd telkens de keus gelaten: blijf je zaken doen met de al bekende leverancier, of ben je bereid om naar een ander over te stappen. Naast prijs zijn er ook -soms - argumenten om bij de bekende leverancier te blijven. Het traject met de OIG levert dus altijd inzicht op , en in ons geval ook lagere uitgaven en een scherpere blik op gangbare tarieven. De werkwijze van de OIG is snel, accuraat en pragmatisch. Ik kan de samenwerking met hen aanbevelen!
Wij zijn vanaf begin 2012 met de Onderwijs Inkoop Groep aan de slag gegaan. Hun werkwijze sprak ons zeer aan: eerst een benchmark, en vervolgens aan de slag om aanbieders te verleiden om prijzen aan te passen richting de benchmark. De OIG is een scherpe onderhandelaar. Ons als bestuur werd telkens de keus gelaten: blijf je zaken doen met de al bekende leverancier, of ben je bereid om naar een ander over te stappen. Naast prijs zijn er ook -soms - argumenten om bij de bekende leverancier te blijven. Het traject met de OIG levert dus altijd inzicht op , en in ons geval ook lagere uitgaven en een scherpere blik op gangbare tarieven. De werkwijze van de OIG is snel, accuraat en pragmatisch. Ik kan de samenwerking met hen aanbevelen!
Ik ervaar de Onderwijs Inkoop Groep als een organisatie die goede deals afsluit op vele gebieden en de medewerkers luisteren daarbij goed naar de klant, hebben tijd en aandacht en weten wat er zich afspeelt in het onderwijs.
Previous
Next
