Onze werkwijze

"Zelfs bij huidige leveranciers wordt financieel voordeel behaald. De service van de OIG is groot."

Wij zijn sinds 2012 aangesloten bij de OIG en ervaren dit als een prettige manier om financieel voordeel te kunnen bieden aan onze scholen. We maken zo gebruik van de schaalgrootte die de OIG het onderwijs biedt. En dat maakt dat de contractprijzen aanmerkelijk gunstiger zijn dan wanneer iedere school zelf gaat onderhandelen. Zelfs bij huidige leveranciers wordt financieel voordeel behaald. Ik zie de OIG als één van de partijen die het voor het onderwijs makkelijker maken om zaken te doen met leveranciers. De service die de medewerkers van de OIG bieden is groot, als er een vraag is dan wordt die direct opgepakt. Kortom: het levert direct gemak op voor onze scholen. Een samenwerking met OIG kan ik aanraden vanwege de bovenstaande pluspunten. Het levert echt inkoopvoordeel op. Wel vinden wij het van belang om ook zelf goed in contact te blijven met onze leveranciers en niet alle contacten alleen door de OIG te laten verzorgen. De persoonlijke relatie met onze leveranciers zijn voor ons ook van groot belang.

Mijn ervaringen met de OIG zijn zodanig dat ik de samenwerking van harte kan aanbevelen. Het heeft VVGO veel voordeel en tijd opgeleverd. Onderhandelen over goede contractuele condities is een vak apart. Daarbij is 'massa' (het aantal deelnemers in het collectief) van belang en daaraan is geen gebrek. Wat mij betreft een succesnummer.

“Een belangrijke strategische partner op een breed terrein van inkoop.”

Wij hebben al geruime tijd een plezierige samenwerking met de OIG. Op verschillende belangrijke dossiers hebben we i.s.m. de OIG goede nieuwe afspraken kunnen maken. Onze ervaringen zijn positief; er wordt op adequate en correcte wijze gehandeld en er wordt gewerkt aan bestendige relaties en dat is voor ons belangrijk want het gaat om meer dan alleen maar de prijs. Ik zie de OIG als een belangrijke strategische partner op een breed terrein van inkoop. Een samenwerking met OIG kan ik zeker aanraden omdat het collectief sterk is en het een prettige partij is om mee samen te werken.

“Wij dachten zuinig met de middelen om te gaan maar het bleek behoorlijk goedkoper te kunnen.”

De Onderwijs Inkoop Groep heeft voor mij snel en effectief alle inkoopcontracten nagelopen en nieuwe afspraken gemaakt. Wij hebben als stichting nu ook zicht op de lastige dossiers zoals kopieerapparaten en leermiddelen. Er is echt een bezem door de contracten gegaan. Ieder jaar is er een check. Inkopen is een vak en het blijkt dat het behoorlijk wat goedkoper kan en dat terwijl wij dachten zuinig met de middelen om te gaan. Onze stelling “zoveel mogelijk geld naar het primaire proces” maken wij nu nog meer waar.

''De OIG is een scherpe onderhandelaar, snel, accuraat en pragmatisch.''

Wij zijn vanaf begin 2012 met de Onderwijs Inkoop Groep aan de slag gegaan. Hun werkwijze sprak ons zeer aan: eerst een benchmark, en vervolgens aan de slag om aanbieders te verleiden om prijzen aan te passen richting de benchmark. De OIG is een scherpe onderhandelaar. Ons als bestuur werd telkens de keus gelaten: blijf je zaken doen met de al bekende leverancier, of ben je bereid om naar een ander over te stappen. Naast prijs zijn er ook -soms - argumenten om bij de bekende leverancier te blijven. Het traject met de OIG levert dus altijd inzicht op , en in ons geval ook lagere uitgaven en een scherpere blik op gangbare tarieven. De werkwijze van de OIG is snel, accuraat en pragmatisch. Ik kan de samenwerking met hen aanbevelen!

Ik ervaar de Onderwijs Inkoop Groep als een organisatie die goede deals afsluit op vele gebieden en de medewerkers luisteren daarbij goed naar de klant, hebben tijd en aandacht en weten wat er zich afspeelt in het onderwijs.